Assistant Administratif et Technique BTP H/F - Hays
- CDI
- Hays
Les missions du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans les travaux d'étanchéité et les revêtements techniques, reconnue pour son expertise et son développement constant sur la région Rhône-Alpes un Assistant Administratif et Technique H/F pour un projet long terme.
Rattaché à la direction et en lien avec les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité :
* Facturation clients et suivi administratif des dossiers ;
* Création et saisie des chantiers dans le logiciel interne ;
* Saisie et contrôle des éléments comptables courants en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, habilitations, etc.) ;
* Organisation et suivi des formations obligatoires ;
* Gestion et contrôle des notes de frais ;
* Accueil téléphonique et gestion du standard ;
* Traitement du courrier et diverses tâches administratives ;
* Support administratif auprès des conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
Rattaché à la direction et en lien avec les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité :
* Facturation clients et suivi administratif des dossiers ;
* Création et saisie des chantiers dans le logiciel interne ;
* Saisie et contrôle des éléments comptables courants en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, habilitations, etc.) ;
* Organisation et suivi des formations obligatoires ;
* Gestion et contrôle des notes de frais ;
* Accueil téléphonique et gestion du standard ;
* Traitement du courrier et diverses tâches administratives ;
* Support administratif auprès des conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
Le profil recherché
Votre profil
* Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique/ BTP.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
* Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
* Votre sens du service et votre excellent relationnel seront des atouts pour réussir à ce poste.
* Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique/ BTP.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
* Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
* Votre sens du service et votre excellent relationnel seront des atouts pour réussir à ce poste.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Autonomie
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation